見積書・発注書・契約書・領収書・請求書の発行について

5年ほど前からフリーランスでイラスト・音声関係などのお仕事をいただいているのですが、度重なる納品後の使用用途以外での使用、料金の未払い、作業途中での先方からの突然のキャンセルが続き、ある程度個人的に気兼ねなく気持ちのいいお仕事がお互いにできるようにと思い、厳しくならないように対処してきていたのですが、使用用途を超えた範囲での使用や、突如の音信不通、前金のみ支払残りが未納、料金の支払いを渋られる場合もあり、最近この件について疲れてしまっているので、すべてのご依頼・相談・見積もりに対して、見積書・発注書・契約書・領収書・請求書の発行をさせていただきます。

お互いに気兼ねなく気持ちのいいお仕事がお互いにできるようにと、見積書・発注書・契約書・領収書・請求書の発行をせず、サイト気に際した内容での確認をメールやDMで行っていたのですが、度重なるトラブルが多いため、ご理解いただけると嬉しいです。

現在、受け付けて確認中の依頼に対しましては、現状のままのやり取りで、見積書・発注書・契約書・領収書・請求書の発行は致しませんが、これから受け付けさせていただく案件に対しましては見積書・発注書・契約書・領収書・請求書を発行させていただきますので、サイトでの確認と重複して堅苦しく思うとは思いますが、宜しくお願い致します。

今後の流れとしては下記のとおりとさせていただきます。

  1. お仕事の問い合わせ(依頼、見積もり関係なく)に対して1回目の返信で見積書の発行。
  2. ご確認いただきまして、再度ご連絡がありましたら打ち合わせを何度かさせていただき、打ち合わせないように基づき発注書を作成し送信してください。
    ※ 発注書が発行された場合、いかなる場合でも依頼内容の変更はできません。
  3. 発注書を確認いたしましたら契約書を発行させていただきます。
  4. 契約書をご確認いただきましたら、ご依頼を確定とさせていただき請求書を発行させていただきます。
  5. 請求書の発行をご確認いただけましたら、原則1週間以内に請求書に書かれている金額の50%若しくは振り込みかマネーカードでのお支払いをお願いいたします。振り込み確認後、約1ヶ月を制作期間とさせていただきます。
    ※ 振り込み確認には発注書・契約書が発行されてから10日前後頂きます。
    ※ 振り込み頂いてご連絡いただければ、3日以内に振り込み確認することが可能です。
    ※ 振り込み確認後に納品日を確定させていただき、通知させていただきます。
  6. ご依頼の制作が終わりましたら一部納品をさせていただき、ご確認が出来ましたら残りの料金を1週間以内に振り込みかマネーカードでお支払いください。
    ※ 振り込みの確認は納品日から10日前後頂きます。
    ※ 振り込み頂いてご連絡いただければ、3日以内に振り込み確認することが可能です。
  7. 入金が確認できましたら、全て納品させていただきますので、確認できましたら受領書を作成し送信して下さい。
  8. 受領書が確認できましたら、領収書を発行させていただき、発送させていただきます。

制定 2018年10月3日

※ こちらのご依頼の流れは予告なく変更させていただく場合がございます。
※ ご依頼への流れのページを作りましたので、このページでの確認で済ませるのではなく必ずご依頼の流れのページをご確認ください。

今までとご依頼の方法は変わりませんが、ご依頼、納品までの流れが大きく変更されましたので、十分に納品までに余裕を持ったご依頼をお願いします。

この度は大幅な変更となってしまい、大変申し訳ありません。

今後とも、相羽絲依、monosepiasをよろしくお願いたします。

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